Компании, торгующие на маркетплейсах, часто сталкиваются с проблемой точного расчета себестоимости привезённых товаров. Поставки проходят через несколько логистических этапов и складов временного хранения, на каждом из которых коробки с разными товарами пересобираются в новых комбинациях. В итоге два одинаковых товара, лежащих в соседних коробках, могут попасть на маркетплейс разными партиями и при разной фактической себестоимости.

Задача — посчитать себестоимость каждой единицы товара с учётом всех этих особенностей.

Мы подробно описали бизнес-процесс, выделили все виды затрат, которые формируют итоговую себестоимость: производство товара в Китае и комиссии за переводы, доставка в РФ двумя схемами, таможенные платежи, транспортировка и хранение на СВХ, перегрузочные операции, доставка на маркетплейсы, а также обратная логистика — вывоз невостребованного товара и его перенаправление на другие площадки.

Мы очистили исторические данные, подготовили удобные формы для ввода новых параметров и смоделировали распределение затрат на каждом этапе. Логика распределения издержек различается: таможенные платежи делятся пропорционально задекларированной стоимости товаров, доставка партии коробок — по количеству коробок, а внутри каждой коробки затраты распределяются пропорционально весу товаров.

Для контроля корректности расчётов создан дашборд, который сверяет затраты «на входе» и «на выходе» модели — все расходы точно раскладываются между товарами.

Дополнительно мы реализовали учёт оплат поставщикам из Китая. Платежи происходят частями, долг накапливается в одной валюте, а погашается в другой, что было учтено в модели.

Финальный результат — наглядные дашборды, позволяющие увидеть полную структуру себестоимости по каждой поставке и отслеживать изменения себестоимости одного и того же товара от партии к партии.